Les participants à nos sorties extra VTT, non détenteurs de cette licence, seront autorisés à se joindre au groupe que sur présentation d’une attestation d’assurance individuelle responsabilité civile « sport » et d’un certificat médical datant de moins de 6 mois.

2/      REUNIONS DE BUREAU : Les réunions de bureau auront lieu les premiers mercredis de chaque mois, soit les mercredis  2  septembre, 7 octobre., 4 novembre., 2 descembre2009 à 19 h 00 en salle de réunion du Gymnase B, Quartier Fontvieille.

3/      INTEMPERIES : En cas d’intempéries évidentes ou constatées au moment du départ, la décision d’annuler la sortie sera prise par le responsable accompagnateur. Les participants pourront s’informer par téléphone (portable) auprès de ce responsable.

4/      MODIFICATION EVENTUELLE DES PARCOURS : Les responsables de la section se réservent la possibilité de modifier les parcours en fonction d’évènements particuliers (incendies, terrains privés, travaux…).

5/      PARRAINAGE : Chaque  adhérent est invité à faire connaître autour de lui (famille, ami (e) voisin (e), les activités régulières (VTT) et occasionnelles (randonnées pédestres, ski, raquettes, canoë…) organisées par la section. Des bulletins d’informations sont disponibles sur demande.
6/  SORTIES LIBRES : Les adhérents non concernés par la sortie du jour (débutants ou confirmés selon le calendrier), pourront se regrouper à la même heure et au même lieu et partir pédaler ensemble librement = « sorties libres »